وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "سكرتير تنفيذي - نساء" للعمل Jobs in Saudi Arabia Job Details : وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "سكرتير تنفيذي - نساء" للعمل Jobs in Saudi Arabia
المهام:
• إنتاج المعلومات من خلال كتابة النصوص والبيانات والرسومات، وتنسيقها، وإدخالها، وتحريرها، واسترجاعها، ونسخها، ونقلها.
• تنظيم وقت المسؤول التنفيذي من خلال قراءة المراسلات وتوجيهها؛ وصياغة الرسائل والوثائق؛ وجمع المعلومات وتحليلها؛ وإجراء الاتصالات.
• الإشراف على جدول المسؤول التنفيذي من خلال ترتيب الاجتماعات، والمؤتمرات، والمؤتمرات عن بعد، وأمور السفر.
• تمثيل المسؤول التنفيذي من خلال حضور الاجتماعات عند غيابه، والتحدث نيابة عنه.
• الترحيب بالزوّار والعملاء بشكل شخصي أو عبر الهاتف، والرد على استفساراتهم أو توجيهم إلى الشخص المعني.
• كسب ثقة العملاء وحماية العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.
• إنجاز المشاريع من خلال توكيل المهام لموظفي الشؤون المكتبية؛ ومتابعة النتائج.
• إعداد التقارير من خلال جمع المعلومات وتحليلها.
• تأمين المعلومات من خلال إجراء النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات.
• توفير مرجع تاريخي من خلال استخدام أنظمة الإيداع والاسترجاع، وتسجيل مناقشات الاجتماعات.
• الحفاظ على اللوازم المكتبية عن طريق فحص المخزون لتحديد مستواه؛ والتنبؤ باللوازم الضرورية؛ وتقييم منتجات المكتب الجديدة؛ ووضع الطلبات؛ والتحقق من استلام اللوازم.
• ضمان تشغيل المعدات من خلال إنجاز متطلبات الصيانة الوقائية؛ واتباع تعليمات الشركة المصنعة؛ واكتشاف الأخطاء واصلاحها؛ وطلب إجراء الإصلاحات؛ والحفاظ على مخزون المعدات؛ وتقييم المعدات والتقنيات الجديدة.
• تعزيز المعرفة التقنية والمهنية من خلال حضور ورش العمل التعليمية؛ وقراءة منشورات المهنية؛ وتطوير شبكة العلاقات الشخصية؛ والمشاركة في المجتمعات المهنية.
• المساهمة في تعزيز جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج كما هو مطلوب.
Job Details
| Posted Date: | 2019-01-06 |
| Job Location: | Riyadh, Saudi Arabia |
| Job Role: | Secretarial |
| Company Industry: | Information Technology |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
| Gender: | Female |
| Nationality: | Saudi Arabia |
المصدر رائج نت http://ra2gnet.ncairo.com/2019/01/jobs-in-saudi-arabia_36.html
للمزيد اضغط هنا وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "سكرتير تنفيذي - نساء" للعمل Jobs in Saudi Arabia
