وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "سكرتير تنفيذي" للعمل Jobs in Saudi Arabia Job Details : وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "سكرتير تنفيذي" للعمل Jobs in Saudi Arabia
1. تقديم الدعم الإداري والمكتبي إلى الإدارات أو الأفراد التنفيذيين
2. التفقد اليومي لترتيب وتنظيم ونظافة المكتب
3. جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات
4. اشعار المدير حول اية إلغاءات للاجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة.
5. إدارة اجراءات السفر والجدول الزمني الخاص بها.
6. التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن
7. إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة
8. ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه
9. إعداد التقارير الإحصائية.
10. إدارة جداول البيانات.
11. استقبال الزوار وتحيتهم.
12. إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص
13. تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.
14. تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك
15. إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا
16. التعامل بحرفية مع الاوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها
17. المساعدة في إعداد ميزانية المكتب
18. تنظيم وترتيب الانشطة في المناسبات والاحتفالات.
19. تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية.
20. عمل تنسيق وارشفة خاصة بمهمات السفر للمدراء؛ وجمع كافة البيانات الخاصة بها والاحتفاظ بقسائم السفر وعمل سجلات بذلك
21. التعامل بحرفية مع المعدات المكتبية، مثل أجهزة الكمبيوتر -آلة التصوير والماسح الضوئي وغيرها
22. تنسيق اللجان وفرق العمل ومتابعة سير عملها
23. متابعة التوجيهات والتعليمات الصادرة من المدير والتي تم احالتها للمسؤولين التنفيذيين.
24. استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية.
25. توجيه العملاء إلى الجهات المختصة والموظف المختص
26. الحفاظ على سلامة جميع الأنظمة الإلكترونية ومتابعه صيانتها اولا بأول.
27. التوقيع على الطرود البريدية المحمولة جوا
28. العمل خارج اوقات الدوام الرسمي ان تطلب الأمر
29. اي مهمة اخرى قد يتم تكليفه بها
30. تطبيق سياسة الشركة والعمل على تحقيق اهدافها.
31. العمل على نظام الشركة.
32. تعبئة المذكرات الخاصة بالإدارة.
33. نقل الأوامر الإدارية إلى الموظفين وغيرهم.
34. إنهاء الأعمال المكتبية كالطباعة والفاكسات والهواتف وأعمال الكمبيوتر.
35. عمل المراسلات وتصحيح الأخطاء المطبعية والنحوية للمديروترتيب الوثائق وتوضيحها.
36. ترتيب الأحداث الخاصة والمقابلات والمؤتمرات وتنظيم الوظائف المكتبية.
37. إتمام أوراق العمل وتهيئة أمور السفر والحجز للمدير
Job Details
| Posted Date: | 2018-05-28 |
| Job Location: | Jeddah , Saudi Arabia |
| Job Role: | Management |
| Company Industry: | Hospitality/Tourism/Travel |
Preferred Candidate
| Career Level: | Management |
| Gender: | Male |
| Nationality: | Saudi Arabia |
| Degree: | Bachelor's degree |
المصدر رائج نت http://ra2gnet.ncairo.com/2018/05/jobs-in-saudi-arabia_33.html
للمزيد اضغط هنا وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "سكرتير تنفيذي" للعمل Jobs in Saudi Arabia
