وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "سكرتير مدير مكتب" للعمل Jobs in Saudi Arabia Job Details : وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "سكرتير مدير مكتب" للعمل Jobs in Saudi Arabia
- المهام المتعلقة بالعمل المكتبي و الاداري:
\[ إدارة الأعمال اليومية في المكتب
\[ استقبال البريد اليومي والمعاملات الخاصة بالمسئول وفرزها
\[ توجيه المعاملات لجهات الاختصاص
\[ عرض المعاملات على المسئول
\[ صياغة الخطابات الموجهة من المسئول لباقي الإدارات
\[ إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية
\[ التنسيق مع مدراء الإدارات التابعة للمسئول في جميع الأعمال اليومية
\[ تحديد الطلبات الإدارية والمكتبية
\[ القيام بالاتصالات الهاتفية الصادرة والواردة
\[ الاتصالات المباشرة مع المدراء وكبار المسئولين داخل وخارج الهيئة
\[ تنظيم الميزانية المالية للمكتب
\[ مناقشة المواضيع والمشكلات مع الموظفين والمدراء
\[ المشاركة في دراسة وتطوير الهياكل التنظيمية والتوصية بالتعيين في المناصب لمن يناسب لها
\[ تنظيم أعمال الصيانة بالمكتب
\[ الإشراف على وضع الأنظمة المكتبية أو الإدارية المستحدثة عند التجديد
\[ الإشراف الدوري على وضع أجهزة الأمن والأمان في المكتب
\[ مراجعة وتجديد برامج الخدمات الطبية والتأمين الصحي
\[ المشاركة في بعض اللجان الإدارية
\[ البحث عن الفرص والطرق التي تساعد على التطوير المستمر والنماء والتي ترفع أداء المكتب والهيئة
- المهام المتعلقة بالمسئول
\[ تنظيم مواعيد المسئول
\[ تنظيم وقت المسئول وتقسيمه ليتناسب مع الأعمال اليومية
\[ الحصول للمسئول على المواعيد خارج الهيئة
\[ تنظيم المعاملات والبريد اليومي وتقديمها للمسئول
\[ تقديم الاستشارات الإدارية والتخصصية للمسئول
\[ المشاركة في التخطيط الإستراتيجي للإدارة والهيئة
\[ القيام بالدراسات التي يوجه بها المسئول
\[ تحضير مواضيع الاجتماعات وإعداد التقارير الخاصة بها
\[ إعداد التقارير عن أي مواضيع يكلفه بها المسئول
\[ إعداد التقارير الدورية عن الإنتاجية وعن موظفي المكتب
\[ ترتيب وتنظيم السفريات والاجتماعات
\[ تجهيز لائحة بالمواعيد اليومية للمسئول
\[ تمثيل المسئول أمام الآخرين
\[ المشاركة في الاجتماعات وتمثيل المسئول عند غيابه
\[ استقبال وتوديع المسئول في حالات السفر
\[ مرافقة المسئول في الحفلات والمناسبات الرسمية والجولات التفقدية وإعداد التقارير الخاصة بها
\[ مرافقة المسئول في الوفود الرسمية والسفريات داخل وخارج البلاد
\[ كتابة التقارير السرية عن منسوبي الإدارة من جميع المستويات
Job Details
| Posted Date: | 2018-10-29 |
| Job Location: | Jeddah , Saudi Arabia |
| Job Role: | Secretarial |
| Company Industry: | Real Estate |
Preferred Candidate
| Career Level: | Management |
| Gender: | Male |
| Degree: | Bachelor's degree |
المصدر رائج نت http://ra2gnet.ncairo.com/2018/10/jobs-in-saudi-arabia_29.html
للمزيد اضغط هنا وظائف شاغرة بالسعودية مطلوب "سكرتير مدير مكتب" للعمل Jobs in Saudi Arabia
